Πως να μεταφέρω τα περιεχόμενα των email μου χρησιμοποιώντας mail client και όχι μέσω webmail;

Για να μεταφέρουμε τα περιεχόμενα των email μας από έναν server σε έναν άλλο, μέσω ενός Email Client (για παράδειγμα το Microsoft Outlook) που έχουμε κατεβάσει και εγκαταστήσει στον υπολογιστή μας, υπάρχουν δύο τρόποι και θα τους δούμε παρακάτω.

1. Δημιουργείστε ένα κενό φάκελο στον υπολογιστή σας και ονομάστε τον σε κάτι που θα θυμάστε, για παράδειγμα BackupMail

2. Ανοίξτε το Microsoft Outlook αν δεν το έχετε κάνει ήδη.

3. Κάντε κλικ στο File (Στην επάνω αριστερή γωνία) και επιλέξτε Open & Export.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Import/Export (το Outlook θα επιστρέψει στην αρχική οθόνη και θα ανοίξει το Import and Export Wizard (οδηγός)

Σημείωση: Στο Outlook 2003 και 2007 θα κάντε κλικ στο File και μετά κλικ στο Import and Export.

5. Στον Import and Export Wizard (οδηγό) επιλέξτε το Export to a file και πατήστε Next

6. Επιλέξτε Outlook Data File (.pst) και πατήστε Next.

7. Επιλέξτε τον email λογαριασμό σας και βεβαιωθείτε πως έχετε κάνει check στο Include Subfolders και πατήστε Next.

8. Θα κάνετε κλικ στο Browse και θα επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε μέσα το backup σας (αυτόν που δημιουργήσατε αρχικά) και θα πατήσετε στο Finish.

9. Από το Outlook θα σας δοθεί η επιλογή να ορίσετε ένα password για να προστατέψετε τον φάκελο με το backup σας. Aν δε θέλετε να ορίσετε password, αφήστε το πεδίο κενό και πατήστε Ok. Σε περίπτωση που ορίσετε κωδικό θα πρέπει να τον ξανά δηλώσετε και στο επόμενο βήμα πριν ξεκινήσει η εξαγωγή.

10. Η παραπάνω διαδικασία μπορεί να πάρει κάποια λεπτά μέχρι να ολοκληρωθεί και το Outlook να φαίνεται πως δεν ανταποκρίνεται. Όταν θα είναι πάλι διαθέσιμο, ελέγξτε πως υπάρχει το .pst αρχείο στον φάκελο που έχετε ορίσει.

Διαδικασία Επαναφοράς:

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο File (Στην επάνω αριστερή γωνία) και επιλέξτε το Open & Export

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Import/Export (το Outlook θα επιστρέψει στην αρχική οθόνη και θα ανοίξει το Import and Export Wizard - οδηγός)

3. Με αντίστοιχο τρόπο με την εξαγωγή προχωράμε στην εισαγωγή του αρχείου που έχουμε αποθηκεύσει στο φάκελο μας.

Σημείωση: Στο Outlook 2003 και 2007 θα κάντε κλικ στο File και μετά κλικ στο Import and Export.